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如果
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试着预想一下听众可能会问你的问题。
如果别人提问的问题你预先考虑过,那就最好了。
这样一来你就能更加自信地回答问题。
把自己放到听众的位置上——问自己这样一个问题:“如果我是他们,我会问什么问题?”
你可以借用SWOT态势分析法来分析:
●优势(Strengths)——我的计划的优点有哪些。
●弱势(Weaknesses)——是否有些弱势是我已经决定不提的。
●机会(Opportunities)——我的计划能带来怎样的更广泛的机会。
●威胁(Threats)——什么因素会对我实施计划造成威胁。
用SWOT态势分析,再加上预先的考虑,你往往都能预测听众将提出哪类问题。
也就是说,你能针对这些问题事先做好准备,练习你的答案。
举个例子,你正在向你的管理团队展示公司的月销售额。
很有可能你的报告中便会涉及管理团队将会提出的大多数明显的问题,但你能预料到的其他的问题呢?本月在销售方面有什么新情况?团队会提出怎样的新问题?你如何回应?你应该准备哪些额外的信息,以备回答一些更详细的问题?
尤其要注意的是,你应该花些时间思考他们可能提出的最有难度的问题,而后针对问题进行准备,如果有可能的话,拿已经准备好的满意答案来练习一番。
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